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復(fù)印機(jī)租賃方式


復(fù)印機(jī)租賃:是廠(chǎng)商/經(jīng)銷(xiāo)商提供適用于用戶(hù)使用的復(fù)印機(jī),復(fù)印機(jī)使用過(guò)程中所產(chǎn)生的所有費(fèi)用(包含加粉、更換配件、所有耗材、日常保養(yǎng)維修全部免費(fèi)),用戶(hù)只需交納少量的押金及租用費(fèi)即可,是一種雙贏的服務(wù)方式,被趆來(lái)趆多的企業(yè)所接受。用戶(hù)選擇租用復(fù)印機(jī)最大優(yōu)點(diǎn)是將原來(lái)由客戶(hù)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變成廠(chǎng)商/經(jīng)銷(xiāo)商承擔(dān);由客戶(hù)管理和控制機(jī)器狀況轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓮S(chǎng)商/經(jīng)銷(xiāo)商根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并主動(dòng)更換零件,盡可能預(yù)防故障發(fā)生,使設(shè)備一直保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。


1、國(guó)外優(yōu)選成色最好的機(jī)器,保證機(jī)器的穩(wěn)定,減少停機(jī)時(shí)間。

復(fù)印機(jī)租賃的好處

1、資產(chǎn)管理

      用戶(hù)無(wú)需承擔(dān)購(gòu)買(mǎi)復(fù)印機(jī)的昂貴費(fèi)用,折舊風(fēng)險(xiǎn),設(shè)備老化后的處理問(wèn)題,固定費(fèi)用的支付和設(shè)備使用的期限。

2、辦公費(fèi)用減少

      選擇復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)比復(fù)印機(jī)傳統(tǒng)維修,使用平均成本節(jié)省30%以上,用戶(hù)不需承擔(dān)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用產(chǎn)生。租用復(fù)印機(jī)可根據(jù)實(shí)際情況,隨時(shí)升級(jí)更換型號(hào)和功能的機(jī)器,無(wú)需資產(chǎn)再投入,無(wú)機(jī)器折舊的損失。


3、使用的靈活性

     根據(jù)用戶(hù)的需求變化,使用設(shè)備發(fā)生的變化情況,可即時(shí)更改租約內(nèi)容和條款,用戶(hù)可以評(píng)估幾個(gè)月甚至幾年要發(fā)生的費(fèi)用,并作精確的預(yù)算,亦可根據(jù)用戶(hù)實(shí)際要求更換機(jī)器。


4、設(shè)定最適合您的方案

     根據(jù)用戶(hù)辦公室的實(shí)際需要,為你設(shè)計(jì)一個(gè)使用方案,包括設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式,特別的條款設(shè)定,結(jié)束后可退租、更新、殘值購(gòu)買(mǎi)等。


5、服務(wù)的質(zhì)量

      服務(wù)周到、快捷,從評(píng)估制定方案、簽約、設(shè)備的到位、使用設(shè)備,我們都有最專(zhuān)業(yè)的工程師為你提供快捷、周到的貼心服務(wù),使你免去后顧之憂(yōu)。





2、設(shè)備免費(fèi)、維修免費(fèi)、耗材免費(fèi)、配件免費(fèi)


        設(shè)備始終保持最佳的狀態(tài),而以上服務(wù)您只需每月支付少量的服務(wù)費(fèi)。 無(wú)需再為設(shè)備支付一分錢(qián)。即便是主板光驅(qū)等主要配件意外損壞您也不會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用支出。


省心:用于設(shè)備的配件耗材費(fèi)用由我們承擔(dān),所以我們會(huì)更主動(dòng)的關(guān)注設(shè)備的使用狀況,使設(shè)備時(shí)時(shí)處在最佳狀態(tài),杜絕非正常的損壞產(chǎn)生的費(fèi)用。而以上的努力都不需您再去操心,只需享受設(shè)備高品質(zhì)的使用效果。



省力:您不會(huì)再為上報(bào)審批手續(xù)消耗精力。不會(huì)因設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障遭到埋怨。不會(huì)為更換配件耗材產(chǎn)生的內(nèi)部費(fèi)用核算而費(fèi)心。更不會(huì)與維修欺詐、假冒偽劣的耗材配件斗智斗勇。


3、客戶(hù)無(wú)需購(gòu)機(jī),不用承擔(dān)購(gòu)機(jī)折舊風(fēng)險(xiǎn)。

那么一臺(tái)復(fù)印機(jī)從購(gòu)買(mǎi)到報(bào)廢,租復(fù)印機(jī)租賃比購(gòu)買(mǎi)復(fù)印機(jī)能節(jié)省多少錢(qián)呢?
下面 我們以一臺(tái)中等速度普通型復(fù)印機(jī)為例,其壽命張數(shù)大約為50萬(wàn)張左右,市面售價(jià)約為20000元來(lái)計(jì)算其單張成本。
項(xiàng)目購(gòu)機(jī)租機(jī)
機(jī)器折舊:0.04元/張無(wú)
(全部免費(fèi))        
碳粉成本( 150元/支 可復(fù)印5000張)0.03元/張
硒鼓成本( 1800元/個(gè) 可復(fù)印50000張)0.035元張
載體、刮板成本( 600元/套 可復(fù)印30000張)0.02元/張
其它零配件成本(每復(fù)印30000張需更換200)0.015元/張
復(fù)印機(jī)日常維護(hù)費(fèi)用0.01元/張
機(jī)器租賃費(fèi)用無(wú)0.06-0.1元/張
小計(jì)0.15元/張0.06-0.1元/張

以上每張成本加上日常維修費(fèi)用,自購(gòu)機(jī)器使用成本為0.15元/張,如果選擇復(fù)印機(jī)全包服務(wù)每張租金為0.1元/張,節(jié)省0.05元/張。假定3年使用50萬(wàn)張,則購(gòu)機(jī)3年總支出7.5萬(wàn),而租機(jī)總支出為5萬(wàn)元,可以節(jié)省2.5萬(wàn)元,節(jié)省辦公支出達(dá)33.3%因此,選擇復(fù)印機(jī)租賃比傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)維修更加省錢(qián),更加劃算。



4、復(fù)印機(jī)功能全,復(fù)印、打印、掃描、傳真、刷卡打印、彩色管控,全面控制辦公成本。


一、員工在自己的電腦上,可以實(shí)時(shí)確認(rèn)傳真是否到達(dá),無(wú)需接收前后的確認(rèn)。在保證業(yè)務(wù)被及時(shí)處理的同時(shí),節(jié)約了傳真確認(rèn)的人力及電話(huà)等成本。


二、對(duì)電子文檔像對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件一樣進(jìn)行批注、蓋章、合并等業(yè)務(wù)處理,還可復(fù)印、打印、掃描、傳真、刷卡打印、彩色管控等功能齊全?梢园次募、日期、批注和簽章等快速對(duì)文件進(jìn)行查詢(xún)。節(jié)省紙質(zhì)傳真存放的辦公空間及管理成本。





5、金繪途辦公設(shè)備有限公司承諾:若復(fù)印機(jī)在三個(gè)工作日內(nèi)無(wú)法修復(fù),無(wú)條件更換一臺(tái)同等標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印機(jī)。



購(gòu)買(mǎi)設(shè)備存在以下風(fēng)險(xiǎn):

選型風(fēng)險(xiǎn):由于購(gòu)買(mǎi)人員對(duì)設(shè)備的品牌、功能不是很了解,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生設(shè)備使用一段時(shí)間后因種種原因而后悔,但又無(wú)可奈何。

降價(jià)風(fēng)險(xiǎn):電子產(chǎn)品會(huì)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)常會(huì)做出降價(jià)調(diào)整,結(jié)果剛買(mǎi)了不到一周的設(shè)備已經(jīng)因?yàn)榻祪r(jià)造成損失。

折舊風(fēng)險(xiǎn):電子產(chǎn)品的殘值與市場(chǎng)不成正比例。經(jīng)常是財(cái)務(wù)報(bào)表上的資產(chǎn)殘值為2萬(wàn),市場(chǎng)的價(jià)值卻只有幾千元了。欺詐風(fēng)險(xiǎn):不法商販會(huì)以水貨冒充正品銷(xiāo)售,將原機(jī)配件更換為次品銷(xiāo)售。很多維修人員在維修過(guò)程中將未出現(xiàn)問(wèn)題的配件更換賺取暴利,用劣質(zhì)的配件冒充原廠(chǎng)配件進(jìn)行維修更換,結(jié)果使設(shè)備的其它配件提前損壞造成損失。


淘汰風(fēng)險(xiǎn):隨著公司的發(fā)展,設(shè)備功能卻跟不上業(yè)務(wù)的需求而面臨被淘汰窘境。

使用風(fēng)險(xiǎn):您新購(gòu)的復(fù)印機(jī)廠(chǎng)家雖然提供一年保修,但墨粉、易耗件都不在保修范圍內(nèi),如感光、鼓曝光燈、定影器等。出保后如果因種種原因造成激光器、主板,這些非易損件的故障, 都是需要您花錢(qián)才能更換解決的,并且這些配件的費(fèi)用都相當(dāng)高。



        以上風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)造成很多不必要地支出與麻煩,大大增加設(shè)備的使用成本和浪費(fèi)。而租賃有效地規(guī)避了以上的風(fēng)險(xiǎn)并可跟據(jù)自身的要求變化隨時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整。購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的費(fèi)用化整為零,按月支付,有效地提高了資金使用率。更重要的是降低了設(shè)備日后的使用維護(hù)費(fèi)用。真正做到省錢(qián)、省心、省力。所以租賃設(shè)備比自行購(gòu)買(mǎi)設(shè)備更為劃算!歐美日韓等發(fā)達(dá)國(guó)家均使用此種方法使用辦公設(shè)備。