當今彩色復印機技術的普及，使其售價也一路走低。隨著彩色復印機得購置成本低廉之后，很多的復印機用戶也開始使用彩色復印機了，也有越拉越多的用戶選擇租賃彩色復印機來使用，這究竟是為什么呢?下面我們來探討一二。

一：彩色復印機的購買和使用成本

彩色復印機是現(xiàn)代辦公室中使用最多，也是購買和使用成本較高的一類設備。大多數(shù)彩色復印機用戶，并不真正了解使用彩色復印機的成本究竟是多少。

彩色復印機的使用成本有兩部分組成：1、復印機的購買成本--“所有權成本”，2、使用成本--使用中的“單張成本”。一臺復印機的使用時間通常在3--5年，在此期間，復印的張數(shù)又會產(chǎn)生相關的使用及維護成本,不同類型、配置、大小、速度的復印機的單張成本有很大的差異。因此單張成本的大小決定了使用及維護成本的高低。合理的單張成本是建立在正確的選擇和有效率的服務承諾之上

二：為什么要租賃彩色復印機

在您要選擇購買復印機的時候,一定會這樣考慮：

A、我這臺復印機準備使用多久。

B、這臺復印機能夠使用多長時間。

C、購買的復印機是否滿足了辦公需要、復印機的選擇是否過時。

D、復印機的供應商/服務商的服務及價格怎么樣?

E、辦公室職員是否會濫用了辦公設備,而疏于管理。

如果您要是租賃復印機這一切都不用去思考了，并且租賃復印機有如下優(yōu)點：

1.靈活性

根據(jù)你的需求變化，你可以選擇小型的或是大型的復印機，也可以更改租約內(nèi)容及條款來適應復印量大小的變化。

2.快速性

從簽租約、設備送到、開始使用幾乎可以同時進行，特別是維修的響應時間也可能是最快的,因為我們的利潤是產(chǎn)生在客戶能絕對正常使用設備的基礎上。

3.預測性

你可以預估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用,并作精確的預算，這對于一些有季節(jié)性的、生意的淡、旺季尤為有利。

4.降低費用

復印機有附帶服務的特征,而這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件、維修、保養(yǎng)等，租賃復印機這些都是服務商提供的。

5.財產(chǎn)管理

一張租約規(guī)定了固定的支付時間和提供設備使用的期限。租賃公司承擔了設備折舊的風險以及租賃結束后設備如何處理的問題。