在商務(wù)辦公領(lǐng)域,越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印,假如通通拿到數(shù)碼復(fù)印店去復(fù)印,長期下來,費(fèi)用相當(dāng)昂貴。比較有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的公司可以自己買辦公設(shè)備,但隨之而來的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會(huì)議或展覽中臨時(shí)需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它最高的工作效率,讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢?
1、根據(jù)客戶現(xiàn)有設(shè)備情況,做復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的優(yōu)化處理。
打印機(jī)的打印速度是用PPM(每分鐘打印多少頁)或PPL(每分鐘打印多少行)來衡量的。由于打印機(jī)有機(jī)械運(yùn)動(dòng)部分,在很大程度上其打印速度是由機(jī)器本身的設(shè)計(jì)所決定,不過打印速度還與打印時(shí)設(shè)定的分辨率、黑白還是彩色、圖像還是文本等有直接的關(guān)系。盡管一般用戶對打印速度并沒有特殊的需求,但對打印量較大的辦公環(huán)境,想法提高打印速度還是有一定意義的。對特定的機(jī)器來說,打印速度和打印質(zhì)量間是一對矛盾的關(guān)系,我們應(yīng)該根據(jù)不同的實(shí)際情況,對兩者合理取舍。假設(shè)以盡量提高打印速度為目的,而不考慮打印質(zhì)量的問題。不過無論怎么優(yōu)化,打印速度的提高都是有限的。
毫無疑問,無論你使用的是何種打印機(jī),與一臺軟硬件經(jīng)過精心優(yōu)化的主機(jī)配合,對提高打印速度是非常必要的。硬件上應(yīng)配備盡量大的內(nèi)存和盡量快的硬盤,軟件上應(yīng)經(jīng)常整理磁盤碎片、升級最新的打印程序和選擇合適的打印軟件。金繪途致力于根據(jù)我們客戶現(xiàn)有的設(shè)備情況,對其復(fù)印機(jī)和打印機(jī)進(jìn)行一系列的優(yōu)化處理,讓您的辦公設(shè)備更為暢優(yōu),是我們的責(zé)任。
2、客戶再也不用抱怨復(fù)印機(jī)的維修與管理。
一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢
買機(jī):所有權(quán)歸購買者,但到一定年限或一定用量時(shí),造成了設(shè)備使用周期縮短,宣告報(bào)廢;
租賃:所有權(quán)歸租賃方,也正在因?yàn)榇,客戶就不必?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。
二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn) 由于技術(shù)的突飛猛進(jìn),新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),造成了設(shè)備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購買者肯定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),若選擇租賃,風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。
三、可任選最適用的機(jī)型 對于購買者來說,設(shè)備一買回來就定位了,假如發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(速度過慢影響工作,過快則浪費(fèi)了一大筆購置費(fèi),且維護(hù)起來也麻煩);蛘呤瞧放撇环Q心,這樣,想換機(jī)就十分困難了:你得花很多時(shí)間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象,你可隨時(shí)調(diào)換更便條的復(fù)印機(jī),月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣,你就可靈活使用辦公設(shè)備了。
四、免費(fèi)上門維護(hù) 購機(jī)者每年得花1000元錢維護(hù)設(shè)備,否則你別想順利地使用它;對于租機(jī)者,維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān),維修與管理方面均無煩惱。
五、免費(fèi)上門解決故障 購機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障,報(bào)告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報(bào)告后,4小時(shí)內(nèi)上門解決問題。
六、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材,免費(fèi)上門加碳粉 目前耗材市場非常復(fù)雜,以次充好的現(xiàn)象已是常事,若購機(jī)者買到劣質(zhì)耗材,將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題;面對租機(jī)者來說,因設(shè)備屬租賃方所有,公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者,配件免費(fèi),無任何維修費(fèi)用,從而保證了機(jī)器穩(wěn)定,減少停機(jī)時(shí)間,同時(shí)避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生,提高了工作效率。
七、免費(fèi)更換標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印機(jī)
對三個(gè)工作日內(nèi)未能解決故障的機(jī)器,可免費(fèi)更換標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印機(jī),以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
5、維修和抄表本質(zhì)的區(qū)別。
復(fù)印機(jī)抄表服務(wù)是一種全新的設(shè)備全包形式,即將用戶現(xiàn)有復(fù)印機(jī)的零件、耗材更換、維修保養(yǎng)工作承包給我司,我司將負(fù)責(zé)維護(hù)復(fù)印設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),其間所產(chǎn)生的耗材、零件、維修保養(yǎng)等費(fèi)用(紙張除外)均由我司負(fù)責(zé),用戶只須每月按實(shí)際使用張數(shù)以0.03~0.10元/張(復(fù)印量越大價(jià)格越低)的方式結(jié)算。
三年費(fèi)用比較(情況假設(shè),貴公司年復(fù)印40萬張)成本對比下降30%